Job Details

Assistant Administratif Villas

Eden Rock - St Barths, un luxueux coin de paradis à Saint-Barthélemy perché sur un promontoire rocheux, bordé par une mer turquoise et des plages de sable blanc; l'art de vivre à la française au cœur des Caraïbes.

Eden Rock - St Barths vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker.

En tant qu'Assistant administratif Villas, sous la supervision du Head of back office ERVR, et en collaboration avec le service Financier, je participe à l'ensemble des missions de facturation pour Eden Rock Villas Rental et le suivi des règlements clients. J'assure la coordination journalière de la comptabilité des Villas et je veille au respect des standards et procédures en vigueur de l'hôtel. Représentant à chaque instant de notre luxueux établissement et de ses valeurs, je me porte garant de la satisfaction des salariés en accomplissant quotidiennement mes tâches et missions avec joie et bienveillance. Plus qu'un Assistant administratif Villas, je participe activement au rayonnement de l'établissement.

Missions

- Quotidiennes :

• Effectuer les facturations des prestations extérieures et les débours via Opéra
• Effectuer les facturations Food & Drinks via Micros
• Suivre et contrôler les comptes clients
• Débiter les extras en fin de séjour & envoyer les factures aux clients
• Saisir et réconcilier les cartes de crédits
• Assurer le suivi, le contrôle et l'imputation des règlements clients / Suivre les PM (comptes clients hors hébergement) et les open folio (en attente de paiement)
• Envoyer les preuves de virement & factures aux propriétaires suite à la location
• Apporter une aide pour la réalisation des Tracfin client
• Effectuer les relances des commissions des agences et faire un suivi

- Mensuelles / annuelles :

• Aider à la saisie des éléments de clôture
• Vérifier les inter-compagnies
• Vérifier les comptes comptables et analytiques.
• Réconcilier et justifier les comptes.
• Participer aux audits annuels.

Profil

Nous recherchons un collaborateur diplômé d'un Bac professionnel Comptabilité ou BTS Comptabilité bénéficiant d'une expérience à un poste similaire dans établissement de même catégorie. La pratique de l'anglais (oral et écrit) est un atout. Il est nécessaire de maitriser l'outil bureautique.

Plus qu'un savoir-faire nous recherchons un savoir être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. A votre savoir-faire s'ajoute votre savoir-être qui correspond à nos valeurs et une passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker !

Qualités requises :

• Autonome, Dynamique et réactif(ve), Flexible, Organisé(e), Méthodique, Patient(e)

Aptitudes professionnelles :

• Avoir un bon relationnel, Analyser les résultats, Communiquer, Gérer son temps de travail, Gérer les priorités et les délais

Connaissances requises :

• Connaissances du secteur d'activité Hotellerie Restauration
• Connaissances logiciels de l'établissement (Sage comptabilité, Opera, GO concierge)

Contrat :

CDI

Statut :

Employé - 39h/semaine - 2 jours de repos consécutifs

Salaire :

2500€ Brut

Avantages :

• Logement : chambre individuelle dans une maison Eden Rock
• Santé : Mutuelle et Prévoyance
• Nourriture : 1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel
• Uniforme : fourni avec vestiaire et nettoyage inclus
• Prime de parrainage
• Accès à la plateforme E-Learning Materpiece Academy
• Accès au programme RSE "Eden Angels"
• Accès aux événements internes "Eden Rockers"
• Nombreux avantages locaux : transports, activités, commerces...